Fordonsinspektioner och underhåll

Fordonsbesiktningar
Ägare av fordon som används för arbete är skyldiga att besiktiga dem innan de körs. Vi rekommenderar att du gör det dagligen. Använd våra formulär för att förstå vad som behöver kontrolleras och hur man rapporterar resultaten.

Fördelarna med fordonsbesiktning
Inspektioner hjälper till att säkerställa att fordonet är:

Rätt utrustad
Rätt inställd för de kör-, väg- och väderförhållanden som den kommer att uppleva
Fungerar säkert
Att upptäcka mekaniska defekter eller brister innan en resa kan hjälpa förare att undvika en krasch eller att bli strandsatta vid sidan av vägen. Att veta att fordonet ska få dem säkert till sin destination kan hjälpa till att lindra stress bakom ratten. Inspektioner hjälper föraren att fokusera på uppgiften framför sig.

Inspektioner och korrekt underhåll bidrar också till att minska risken för alla som delar vägen. Andra förare förväntar sig att dina fordon är vägvärdiga. De förväntar sig till exempel att dina bromsljus fungerar så att de kan undvika att sätta dig bakåt. Cyklister och fotgängare förväntar sig att dina torkare fungerar så att de kan ses och få ögonkontakt med dig vid ett övergångsställe.

Inspektionsansvar
Hälso- och säkerhetsföreskrifter kräver arbetsplatsinspektioner – och ett fordon som används för arbete i BC är en arbetsplats. Det är arbetsgivarens ansvar att alla fordon som ägs av organisationen besiktigas. Besiktningen måste göras innan ett fordon används.

Anställda som kör sina personliga fordon i arbetet ansvarar för sina egna besiktningar. Arbetsgivare måste se till att inspektionerna görs.

Om några brister upptäcks som kan göra fordonet osäkert eller farligt måste en arbetsledare meddelas omedelbart. Bristen måste åtgärdas innan fordonet används för arbete.

Föreskrifter kräver också att fordonsägare ska föra kontrollregister. Vi rekommenderar att den person som gör inspektionen instrueras att lämna sina rapporter till sin chef eller chef. Ställ in en regelbunden frekvens, som att kräva rapporter varje vecka eller månad. Ägare av personliga fordon som används för arbete måste föra sina egna register. Arbetsgivaren kan begära kopior.

Om inspektionen identifierar någon brist som kan göra fordonet osäkert eller farligt, måste den anställde se till att deras chef omedelbart vet. Tillståndet måste åtgärdas innan fordonet används för arbete.

När ska man besiktiga fordon
Kommersiella fordon måste uppfylla specifika standarder för fordonsinspektioner. Se Carrier Safety Guide för information.

För alla andra fordon är bästa praxis att göra en visuell inspektion före början av varje skift. En arbetsgivare, arbetsledare eller förare kan göra det. Vi rekommenderar även besiktningar i slutet av arbetsdagen.

Även om en arbetsgivare inte kräver att föraren ska inspektera ett arbetsfordon innan det används, har förarna ett ansvar att hålla sig själva, sina passagerare och andra trafikanter säkra.

Genomföra fordonsbesiktningar

Är du osäker på vad du ska titta efter när du besiktar ditt fordon? Följ dessa tips:

Fordonsunderhåll

Fordon måste underhållas på rätt sätt för att säkerställa en säker arbetsplats och uppfylla lagliga skyldigheter. Instruktionsboken är en bra guide att följa. En kvalificerad tekniker kan behövas för att utföra arbetet.

Schemaläggning av underhåll

Underhållsschemat som rekommenderas i fordonets instruktionsbok baseras på genomsnittlig användning och omständigheter. Prata med en mekaniker om att ändra underhållsschemat om fordonet:

Kör dagligen i stop-and-go-trafik

Tar tung last

Kör i extrema väder- eller vägförhållanden (varmt, kallt, dammigt, etc.)

Är en äldre eller åldrande modell

Utför underhåll

Många underhållsartiklar måste utföras av en kvalificerad tekniker med specialiserad utbildning och verktyg.

Om en organisation inte har en anställd, eller för ägare av personliga fordon som används för arbete, är det värt att investera tid för att hitta en pålitlig tekniker. En tekniker som blir bekant med ett fordon och hur det används kan ge proaktiva tips och service. Det kan spara tid och pengar och hjälpa till att förlänga fordonets livslängd.

Ibland upptäcks brister vid underhållsarbete. De måste omedelbart rapporteras till arbetsgivaren eller arbetsledaren om de kan göra fordonet osäkert. De måste repareras innan fordonet kan användas.

Underhåll av personliga fordon

När anställda använder sitt eget fordon i arbetet måste de se till att det underhålls på rätt sätt. Uppdraget är en del av medarbetaransvaret för trafiksäkerhet.

Arbetsgivaren förblir ansvarig för att säkerställa en säker arbetsplats, vilket innebär att de måste kontrollera att underhållet utförs. Som en bästa praxis bör arbetsgivare regelbundet be om underhållsregister.